為了優(yōu)化IT基礎(chǔ)設(shè)施管理，提高電子設(shè)備資源利用率，忻州市分行科技科聯(lián)合會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科，對(duì)機(jī)關(guān)各科室的電子設(shè)備進(jìn)行清查工作，對(duì)照總行會(huì)計(jì)系統(tǒng)臺(tái)賬，更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并處理各科室待報(bào)廢的電子設(shè)備，實(shí)現(xiàn)電子設(shè)備資源合理使用、精確到人。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)周密部署
為了確保電子設(shè)備固定資產(chǎn)清查工作取得實(shí)效，忻州市分行成立電子設(shè)備固定資產(chǎn)清查小組，由分管行長(zhǎng)擔(dān)任總指揮，科技科、會(huì)計(jì)科組織協(xié)調(diào)，各科室的資產(chǎn)管理員作為小組成員。會(huì)計(jì)、科技部門(mén)向參與人員發(fā)放《財(cái)產(chǎn)管理員操作指引》，提前向小組成員明確清查對(duì)象、清查方法和清查目標(biāo)，并對(duì)于總行會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用不熟練的組員進(jìn)行針對(duì)性的講解和指導(dǎo)。
二、協(xié)調(diào)配合有序推進(jìn)
本次清查，領(lǐng)導(dǎo)指揮有方，成員分工明確，采取自查加檢查相結(jié)合的方式，科學(xué)有序推進(jìn)電子設(shè)備固定資產(chǎn)清查工作。首先是自查，科技人員在總行會(huì)計(jì)系統(tǒng)中導(dǎo)出電子設(shè)備臺(tái)賬表，發(fā)放至各科室的財(cái)產(chǎn)管理員，由財(cái)產(chǎn)管理員將本部門(mén)電子設(shè)備的臺(tái)賬與實(shí)物相對(duì)應(yīng)，并讓使用人簽字確認(rèn)；最后是檢查，對(duì)于臺(tái)賬與實(shí)物不符的情況，資產(chǎn)管理員聯(lián)系科技部門(mén)，由科技人員查詢(xún)固定資產(chǎn)登記底賬，并現(xiàn)場(chǎng)查看設(shè)備情況，多方聯(lián)系，核實(shí)原因，重新調(diào)整電子設(shè)備歸屬部門(mén)。綜上，在固定資產(chǎn)清查中，會(huì)計(jì)人員提供電子設(shè)備清查指引，科技人員提供技術(shù)支持，各科室的資產(chǎn)管理員做好本科室的電子設(shè)備資產(chǎn)清查和系統(tǒng)使用人維護(hù)工作。
三、底清數(shù)明優(yōu)化配置
經(jīng)過(guò)本次電子設(shè)備清查，取得了以下成果:一是全面掌握了機(jī)關(guān)電子設(shè)備管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息，特別是針對(duì)一些實(shí)物信息與資產(chǎn)資料無(wú)法對(duì)應(yīng)的情況，以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為主要依據(jù)，對(duì)電子設(shè)備的相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充、修改。二是進(jìn)一步完善了電子設(shè)備固定資產(chǎn)卡片以及總行會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用信息登記，做到帳實(shí)相符。三是將清查出的使用年限過(guò)久的的電子設(shè)備，整理匯總固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，上報(bào)黨委申請(qǐng)報(bào)廢。（寇曉敏 張志乾）
（責(zé)任編輯：蔡文斌）
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